15 Temmuz 2025 itibarıyla üniversite bünyesindeki tüm personel maaş işlemleri, daha önce 27 farklı birim tarafından yürütülürken, artık Personel Daire Başkanlığı çatısı altında merkezi olarak, sadece 4 kişilik uzman bir ekiple dijital sistemler üzerinden yönetilecek.
VERİMLİLİK VE TASARRUF HEDEFİYLE DEVRİM NİTELİĞİNDE KARAR
Üniversite Rektörü Prof. Dr. Ahmet Akkaya'nın imzasıyla duyurulan bu karar, kamu kurumlarında etkin süreç yönetimi ve kaynak optimizasyonu adına kritik bir adım olarak değerlendiriliyor. Yapılan açıklamada, maaş işlemlerinin merkezileştirilmesiyle birlikte önemli faydalar sağlanacağı vurgulandı:
-
Veri Bütünlüğü: Tüm maaş verileri tek bir merkezde toplanarak bilgi bütünlüğü sağlanacak.
-
Hata Minimize Edilecek: Olası insan kaynaklı hatalar minimuma indirilecek.
-
İş Gücü İsrafı Önleyici: Daha önce dağınık olan süreçler sayesinde oluşan iş gücü israfının önüne geçilecek.
-
Zaman Tasarrufu: İşlemlerin dijitalleşmesiyle süreçlerde büyük ölçüde zaman tasarrufu sağlanacak.
DİJİTAL VE MERKEZİ SİSTEMLE HIZLI VE HATASIZ İŞLEMLER
Yeni sistemle birlikte, maaş mutemetliği görevleri yalnızca Personel Daire Başkanlığı bünyesinde belirlenen profesyonel personel tarafından yürütülecek. Her ayın yedisine kadar dijital ortamda toplanacak veriler, tek bir merkezde işlenerek hızlı, hatasız ve mevzuata uygun maaş işlemleri tamamlanacak.
Süreçte, akademik ve idari birimlerden alınan tüm bilgiler elektronik postayla iletilecek ve veri girişleri tamamen dijital platformlar üzerinden yapılacak. Ayrıca, sigorta işlemleri, fazla ve yersiz ödemelerle ilgili tüm düzeltici işlemler de yine merkezi olarak yürütülecek.
BARTIN ÜNİVERSİTESİ KAMU YÖNETİMİNE ÖRNEK OLUYOR
Bu büyük yapısal değişim, Bartın Üniversitesi'nin dijital dönüşüm vizyonunu ve kamu kaynaklarını etkin kullanma iradesini net bir şekilde ortaya koyuyor. Teknoloji odaklı yaklaşımla iş süreçlerinin sadeleştirilmesi ve merkezileştirilmesi sayesinde üniversite, kamu yönetiminde örnek bir model olma yolunda ilerliyor.