Dijital ajansların müşteri portföyü büyüdükçe yönettikleri web sitesi ve hosting hesaplarının sayısı da artar. Birkaç web sitesinin ayrı ayrı yönetilmesi başlangıçta sorun oluşturmasa da müşteri sayısı arttıkça hesap yönetimi, kaynak planlaması ve teknik süreçler daha fazla zaman almaya başlayabilir.
Bu nedenle büyüyen ajanslarda hosting seçimi yalnızca web sitelerinin yayınlanacağı altyapının belirlenmesi anlamına gelmez. Müşteri hesaplarının merkezi şekilde yönetilebilmesi, yeni projelerin kolayca eklenebilmesi ve kaynakların ihtiyaca göre planlanabilmesi de doğru hosting altyapısının önemli parçalarıdır.
Ajansların Hosting İhtiyacı Neden Farklıdır?
Tek bir kurumsal web sitesini yöneten işletme ile onlarca farklı müşterinin web sitesinden sorumlu olan bir ajansın hosting ihtiyacı aynı değildir. Ajansların farklı projeleri birbirinden bağımsız şekilde yönetebilmesi ve her müşteri için uygun kaynakları belirleyebilmesi gerekir.
Bu noktada Bayi Hosting, birden fazla web sitesi ve müşteri hesabını merkezi bir yapı üzerinden yönetmek isteyen ajanslar için değerlendirilebilecek çözümlerden biridir. Ajansın yeni projeler için ayrı hosting hesapları oluşturabilmesi, büyüyen müşteri portföyünün daha düzenli yönetilmesine yardımcı olur.
Müşteri Siteleri Tek Panelden Nasıl Yönetilir?
Müşteri sayısı arttıkça her web sitesi için farklı hosting hesapları ve yönetim panelleri kullanmak operasyonel süreci karmaşıklaştırabilir. Merkezi bir yönetim yapısı ise farklı müşteri hesaplarının tek bir ana panel üzerinden takip edilmesini kolaylaştırır.
Ajanslar merkezi yönetim sayesinde yeni hesap oluşturma, kaynak tanımlama ve mevcut hosting hesaplarını kontrol etme gibi işlemleri daha düzenli gerçekleştirebilir. Böylece ekiplerin farklı projeler arasında geçiş yaparken ihtiyaç duyduğu yönetim süresi de azaltılabilir.
Müşteri Hesaplarının Ayrılması Neden Önemlidir?
Her müşterinin ayrı bir hosting hesabında barındırılması dosya, veritabanı, e-posta ve diğer web sitesi kaynaklarının daha düzenli yönetilmesini sağlar. Bir müşteriye ait web sitesinin yönetim süreçleri diğer projelerden bağımsız şekilde sürdürülebilir.
Hesapların ayrılması kaynak kullanımının takip edilmesini de kolaylaştırır. Böylece hangi projenin daha fazla kaynak kullandığı görülebilir ve ihtiyaç halinde ilgili hesap için farklı bir planlama yapılabilir.
Yeni Müşteriler İçin Hosting Hesabı Nasıl Oluşturulmalı?
Ajans yeni bir web projesi aldığında hosting altyapısının hazırlanması proje başlangıcındaki temel işlemlerden biridir. Müşteriye ait hesabın oluşturulması, domain bilgilerinin tanımlanması, gerekli kaynakların ayrılması ve web sitesinin yayına hazırlanması gerekir.
Bu sürecin standart hale getirilmesi özellikle yüksek sayıda proje yöneten ajanslarda zaman kazandırabilir. Yeni müşteriler için benzer hesap yapılandırmalarının kullanılabilmesi, ekip içerisindeki hosting operasyonlarının daha kontrollü yürütülmesine de katkı sağlar.
Ajanslarda Hosting Kaynakları Nasıl Planlanmalı?
Ajans bünyesinde barındırılan her web sitesi aynı miktarda sunucu kaynağına ihtiyaç duymaz. Az sayıda ziyaretçisi bulunan kurumsal bir web sitesi ile yoğun trafik alan bir e-ticaret projesinin kaynak tüketimi önemli ölçüde farklı olabilir. Kaynak planlaması yapılırken özellikle şu noktaların dikkate alınması önemlidir;
● Web sitesinin mevcut ve beklenen ziyaretçi trafiği.
● Kullanılan disk alanı.
● CPU ve RAM ihtiyacı.
● Veritabanı büyüklüğü ve işlem yoğunluğu.
● E-posta hesaplarının kullanımı.
● Kullanılan yazılım, eklenti ve uygulamalar.
Kaynak kullanımının proje bazında takip edilmesi, mevcut kapasitenin daha verimli dağıtılmasını ve ihtiyaçları artan müşterilerin daha erken tespit edilmesini sağlar.
Reseller Hosting Ajanslara Ne Kazandırır?
Reseller Hosting, ajansların sahip oldukları hosting kaynaklarını farklı müşteri hesapları arasında yönetebilmesine ve birden fazla web sitesini merkezi bir yapı altında barındırabilmesine imkan tanır.
Özellikle web tasarım, yazılım ve dijital pazarlama hizmetlerinin yanında hosting hizmeti de sunan ajanslar için operasyonun tek noktadan yönetilmesini kolaylaştırabilir. Reseller Hosting kullanımının ajanslara sağlayabileceği başlıca avantajlar şunlardır;
● Birden fazla müşteri hesabını merkezi panelden yönetebilme,
● Her müşteri için ayrı hosting hesabı oluşturabilme,
● Kaynakları projelerin ihtiyaçlarına göre planlayabilme,
● Yeni müşterileri mevcut altyapıya daha kolay ekleyebilme,
● Hosting yönetimini ajansın mevcut hizmet süreçlerine dahil edebilme,
● Müşteri ve web sitesi sayısı arttıkça daha düzenli bir yönetim yapısı oluşturabilme.
Bu yapı sayesinde ajans, her yeni proje için hosting yönetimini sıfırdan planlamak yerine belirlediği operasyon modeli üzerinden ilerleyebilir.
Ajanslar Hosting Hizmetini Kendi Markasıyla Sunabilir mi?
Hosting hizmetinin ajans tarafından sunulması web tasarım veya yazılım projesinin teslim edilmesinden sonra müşteriyle devam eden bir hizmet ilişkisi kurulmasına yardımcı olabilir. Web sitesinin barındırılması, teknik yönetimi ve gerektiğinde destek süreçleri ajansın sunduğu hizmet paketinin bir parçası haline getirilebilir.
Özellikle reseller altyapısının beyaz etiket veya markalama imkanları sunması durumunda ajanslar hosting hizmetini kendi markaları altında konumlandırabilir. Sunulabilecek markalama seçenekleri sağlayıcıya ve kullanılan yönetim altyapısına göre değişebileceğinden paket özelliklerinin önceden incelenmesi gerekir.
Müşteri Sayısı Arttıkça Hosting Altyapısı Nasıl Ölçeklendirilir?
Ajansın müşteri portföyü genişledikçe toplam disk kullanımı, trafik ve diğer kaynak ihtiyaçları da artabilir. Başlangıçta yeterli olan bir hosting paketi, yeni müşterilerin ve daha yüksek kaynak tüketen projelerin eklenmesiyle zaman içerisinde yetersiz kalabilir.
Bu nedenle mevcut kaynak kullanımının düzenli olarak takip edilmesi ve kapasitenin yalnızca bugünkü müşteri sayısına göre planlanmaması önemlidir. Kaynak sınırlarına yaklaşılması durumunda daha yüksek kapasiteli bir pakete geçilebilmesi ajansın yeni projeleri kabul ederken altyapı kaynaklı sınırlamalarla karşılaşmasını azaltabilir.
Ajanslar Hosting Seçerken Nelere Dikkat Etmeli?
Ajanslar için doğru hosting çözümü belirlenirken yalnızca fiyat ve toplam disk kapasitesine odaklanmak yeterli değildir. Yönetilen müşteri sayısı ve ajansın çalışma modeli de seçim sürecine dahil edilmelidir. Hosting altyapısı değerlendirilirken şu özelliklere dikkat edilmesi gerekir;
● Merkezi hesap yönetimi.
● Müşteri hesaplarının ayrı oluşturulabilmesi.
● Kaynakların hesap bazında yönetilebilmesi.
● Yedekleme seçenekleri.
● Güvenlik altyapısı.
● Yeni hesap oluşturma kolaylığı.
● Paket yükseltme ve ölçeklendirme seçenekleri.
● Teknik destek kapsamı.
Ajansın mevcut müşteri sayısına uygun ancak yeni projeler eklendiğinde büyütülebilecek bir altyapı tercih edilmesi hosting operasyonunun uzun vadede daha sürdürülebilir şekilde yönetilmesine yardımcı olur.
